◆2009年2月包头市天泽公证处根据员工的各自工作岗位修改并完善了《目标责任》制。《目标责任》实行百分制,将全体人员的德、能、勤、绩划入个人的目标责任中,以此激发每位员工的工作热情,做到鼓励先进,鞭策后进,奖罚分明。
◆2009年2月19日正值学校即将开学之际,包头市天泽公证处副主任田凌云与公证人员来到我处一直资助的贫困生家中看望,并给他们带去了生活用品和助学金。
◆2009年3月5日和3月6日,包头市天泽公证处参加了由昆区妇联、昆区司法局、昆河镇综治办、昆河镇南排村与和平村联合举办的以“维护妇女权益、强化社会管理、营造和谐环境”为主题的法律宣传活动。
◆2009年3月6日,包头市天泽公证处主任李琨被自治区妇联和自治区党委政法委评为自治区政法系统 “三八红旗手”。
◆为进一步提高居民的法律意识,增强居民的法制观念,2009年3月18日包头市天泽公证处指派公证员,在白云办事处开设普法讲堂,围绕《婚姻法》、《继承法》、《合同法》向其所辖的12个社区居委会主任阐述了法律与现实生活密切相连的关系,通过以案说法的方式普及法律知识。
◆为了创建学习型团队,也为了肯定大家在工作中取得的成绩,包头市天泽公证处改变了以往发奖金和物质奖励的模式,于2009年3月23日向处内工作人员发放了购书卡。
◆2009年5月包头市天泽公证处根据处内印章使用的现状,针对使用过程中存在的不足,出台了《关于使用公证处印章的规定》。该规定对介绍信、出具公证书、对外报送文件、财务报表加盖印章程序和外出携带印章程序作了明确、详尽的规定。
◆为提高全处人员的业务素质,确保公证质量,包头市天泽公证处于2009年5月8日以《物权法》、《担保法》、《公证法》、《公证程序规则》、《业务通报》和《昆河公证》中的法律知识和业务知识为考试内容组织全处人员闭卷考试,并将考试结果张贴在通报栏内。
◆2009年5月13日,自治区司法厅律师公证指导处处长王向东、副处长刘勇维在包头市司法局公证管理处郑如清处长的陪同下对包头市天泽公证处的公证工作进行调研、指导。王向东处长对我处的工作给予了肯定,对处内通报栏、信息栏、奖惩栏的设置表示赞许,特别对我处自编普法刊物《昆河公证》给予了高度评价。
◆为了帮助居民解决生活中遇到的法律问题,创建和谐社区、法治社区,2009年5月20日至6月23日包头市天泽公证处先后在街心公园、白云二社区、三社区和八一公园开展了以“践行科学发展观,提升公证服务理念”为主题的法律宣传活动,现场向群众发放普法刊物《昆河公证》1000余册,解答群众咨询200余人次。
◆2009年6月4日包头市天泽公证处公证员李琨、田凌云、高宏参加了包头市第三次公证员代表大会,李琨当选为常务理事。
◆2009年6月11日在全市开展的“一帮一”结对共建经验交流会上,包头市天泽公证处的帮扶工作得到了包头市司法局的肯定,昆区司法局副局长刘越红就我处帮扶工作的开展情况在经验交流会上做了典型发言。
◆2009年6月27至29日包头市天泽公证处参加了包头市人民政府在包头市博物馆举办的“中国•包头2009年房交会”,现场就购房者关心的如何办理住房公积金贷款、二手房贷款、房产继承、赠与等法律问题进行了耐心细致的解答。
◆2009年6月27日和30日包头市天泽公证处分别在团结13号街坊和永盛城门前开展了以“消夏文化丰富生活,公证送法心系民生”为主题的普法宣传活动。
◆2009年7月10日包头市天泽公证处积极参加了区委、区政府在友谊广场举行的以“贯彻落实党的政策,促进民族地区经济发展”为主题的宣传活动,向现场群众免费发放自编刊物《昆河公证》,并帮助他们答疑解惑。
◆2009年7月14日包头市天泽公证处作为我市巾帼文明示范岗积极参加昆区妇联组织开展的以“讲文明树新风,争做昆区文明劝导员”为主题的活动,特派出两名工作人员走上街头维护交通秩序、劝导市民文明行驶。
◆为了保障职工的身心健康,做到有病早发现、早预防、早治疗,包头市天泽公证处于7月25日为全处职工办理了身体健康检查卡。
◆2009年8月28日为庆祝《公证法》颁布四周年,包头市天泽公证处在包百步行街搭起拱门、悬挂横幅、摆放宣传展板举行了以“服务发展、关注民生、促进和谐”为主题的宣传活动,现场向过往群众发放自编刊物《昆河公证》1000余册,解答法律咨询60余人次。此次活动受到了包头电视台鹿城600秒栏目组、《包头日报》、《内蒙古晨报》的关注。
◆在包头市天泽公证处的邀请下,2009年9月8日包头市石拐区公证处主任高素霞来到我处,针对继承权和赋予强制执行效力债权文书要素式公证书的开展情况进行交流。包头市天泽公证处为其提供了不同种类的要素式公证书格式样本,并分门别类的向其介绍了同一类公证事项采用不同公证书格式的区别所在。
◆为促进我区平稳快速发展,2009年9月18日包头市天泽公证处积极参加了由包头市科技协会在友谊广场主办的“包头市2009年全国科普日活动启动仪式”,向过往群众发放普法宣传刊物《昆河公证》300余册,解答群众咨询70余人次。
◆2009年9月23日至26日包头市天泽公证处两位主任参加了由内蒙古区自治区司法厅和上海市公证协会联合举办的中法公证法律专题讲座及继续教育培训。培训结束后我处主任专门撰写了一篇题为《中法公证文书之比对》的论文,并将论文上报到自治区公证协会。
◆ 2009年10月7日和8日包头市天泽公证处按照包头市司法局的通知精神和我处制定的《包头市天泽公证处公证质量自查办法》,组织全处人员对2008年7月1日至2009年6月31日办结的全部公证案卷进行抽查和整改,共抽查了2309卷,抽查率达到55%,合格率达100%。10月12日包头市公证质量检查组对我处质量检查情况进行验收,在随机抽查的36卷案卷中,有30卷被定为合格卷, 6卷被定为优秀卷。
◆2009年11月7日包头市天泽公证处派出8名公证人员参加了包头市公证协会组织开展的《包头市公证协会优秀案卷评选、公证论文研讨暨2009年继续教育培训》活动。会上,我处主任向全市公证人员作了《办理继承类公证如何做到谨慎勤勉》的讲座。在优秀案卷评比中,全市共评出8卷优秀案卷,我处占3卷。
◆2009年11月9日为了表示对包头市天泽公证处公证员高宏的感激之情,当事人给我处送来感谢信和印有“廉洁奉公,情暖人心”的锦旗。
◆公证员田凌云耐心、细致、热忱的服务方式赢得了当事人的认可,为了表达感激之情,2009年12月14日当事人送来“祥和暖人心,和谐助解难”的表扬信。
◆主任李琨为八旬老人送去法律关爱,解决其家庭纷争和法律困扰,2009年12月16日泪眼婆娑的老人,送来“为人民造福,替百姓分忧”的锦旗。
◆2009年12月30日,在昆区司法局举办的“法律六进”文艺汇演中,包头市天泽公证处报送的自编节目三句半《司法职能效力高》因其精彩的编排、生动的语言、个性的动作获得了观众的阵阵掌声,并荣获三等奖。