为进一步提升公证机构执业水平，加强公证行业监督管理，切实规范公证执业行为，提升公证服务质量与公信力，2026年4月21日下午，包头市司法局、公证协会深入包头市天泽公证处开展2026年第一季度公证案卷质量评查工作，对公证案卷质量进行全面“体检”。
此次评查严格依据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》及全市公证行业案卷评查工作要求，坚持依法、客观、公正的原则，采取“随机抽查+现场核查+集中反馈”的方式开展。评查范围覆盖我处2026年1月至3月办结的各类公证案卷，评查组随机抽取不少于100卷公证案卷，重点围绕公证程序是否符合规则、公证档案归档顺序是否正确、公证书制作是否规范、金融类公证收费是否符合标准等核心环节进行逐项核查。
评查过程中，评查组对标《关于公证案卷质量限期整改的通知》《关于公证档案归档顺序的指导意见》相关要求，按照“一卷一表”对案卷进行检查，详细记录，逐卷逐项量化打分，针对发现的共性和个性问题，现场进行交流与探讨，并形成问题清单和整改措施。
公证案卷评查不是一次性的专项检查，而是贯穿公证执业全过程的常态化质量保障机制。下一步，包头市天泽公证处将以此次案卷评查为契机，坚持问题导向，查缺补漏，以评促改、以改促优，对优秀案卷进行推广，对发现的问题进行整改复盘，持续推进案卷自查自纠，不断优化办证流程与文书标准，继续向更加规范化、专业化、优质化的方向发展。
