为进一步规范公证业务开展，加强和规范公证处业务质量管理，提升公证行业公信力，按照包头市司法局《关于开展公证提速增效和案卷质量专项互检互查的通知》文件精神，2024年5月10日，包头市司法局检查组一行十人莅临包头市天泽公证处开展案卷质量专项检查工作。
检查组采取随机抽查的方式从我处2023年度办结的委托书、涉外、遗嘱、执行证书案卷中抽查了100本案卷，从公证程序规则、公证书制作规范、证据材料、公证核实义务、是否按标准收费、是否在规定时限出具公证书等方面，进行全面、细致检查。检查组成员本着高度负责的态度，认真查阅案卷，根据查摆存在问题及整改意见，形成《公证案卷互检互查反馈表》，确保了公证案卷评查的效果，达到了查漏补缺、相互促进、共同提高的目的。
通过公证执业专项检查，进一步查摆了公证质量问题，排查了风险和隐患，堵塞了公证质量漏洞，筑立了公证执业风险的“防火墙”。今后，包头市天泽公证处将以本次检查为新起点，总结和查找问题，强化内部管理，探索公证发展新领域，严守公证执业规范，树立公证服务品牌，竭尽全力为包头市公证服务提质增效，提升人民群众对公证法律服务的认可度和满意度。
