“各安其居而乐其业,甘其食而美其服。”房子是家的缩影,是安身立命之所,是心灵的栖息之地,房子对每一个人的重要性不言而喻。米兰春天是包头本地面积较大、影响较广的楼盘之一,小区初期规划建设上千户。因小区环绕在昆河建设,小区规划优美、设施齐全,生活、消费、学习、休闲、娱乐一应俱全,所以在刚刚开盘就几乎销售一空。然而就在上千户业主等待交房开始美好生活时,开发商跑路的消息不胫而走,随后出现了工程突然停工,一栋栋盖了一半的楼房赫然矗立在工地里,上千户业主的居住梦想彻底破灭。几年来,在政府各部门的积极努力下米兰春天部分住宅楼已经可以交付业主使用,但仍有部分业主拒不交纳剩余购房款。为加快筹集续建资金,保证米兰春天部分住宅楼尽快向业主交付,内蒙古九合置业发展有限责任公司2019年3月19日开始对米兰春天项目逾期未办理交房手续的业主公证送达《解除合同告知函》。为了保证整个活动的顺利进行,内蒙古九合置业发展有限责任公司向包头市天泽公证处提出了《解除合同告知函》行为过程的保全公证申请。
在收到内蒙古九合置业发展有限责任公司的公证申请后,包头市天泽公证处主任助理、公证员王茂、业务三部公证员刘亚利、王凤娟做了充分的准备工作,对需要保全送达《解除合同告知函》的30余户住户的基本情况进行了摸排、了解,做好工作部署。送达《解除合同告知函》过程中,由于被送达业主未按通知时间到场,包头市天泽公证处公证员们需全天蹲守在送达地点,中间实在累的不行了,就在楼内找一块地方靠一会休息一下,中午饿了就迅速的吃个外卖,便尽快投入到保全工作中。由于工作强度大,一天下来公证员们身心俱疲,但是为了公证书的及时出具和现场记录、摄像的安全存放,晚上公证员们还要返回单位加班加点整理照片、视频、公证案卷直到深夜,第二天一早又投入到新的工作中。尽管如此公证员们还是克服各种困难,积极配合申请人送达工作的要求,详细的进行现场记录和摄像。为了在最短时间里准确、高质量的完成保全工作,2019年3月19日至22日,3名公证员没有休息、没有停歇,每天工作十五、六个小时,先后保全送达《解除合同告知函》近30余户,最后将一本本上百页的公证书交由申请人。高质高量的公证书不仅客观记录了送达过程的现状,为米兰春天的顺利交付提供了良好的法律保障、证据保障,为老百姓能早日住进宽敞舒适的住房提供了时间保障。
住房是民生之重。包头市天泽公证处通过办理保全送达《解除合同告知函》公证,将送达过程以公证的形式固定下来,有效地防止了证据灭失,为人民法院、行政机关、当事人及时解决纠纷提供了可靠依据,同时也体现了公证在预防纠纷、息讼止争方面的积极作用,有效提升了公证的公信力,助力百姓“安居梦”得以顺利实现。